Un responsable des transports est chargé de superviser les opérations de transport. Mais qu’est-ce que cela implique concrètement ? Cet article présente les responsabilités d’un responsable des transports.
Devenir responsable des transports
Pour obtenir le certificat de responsable et devenir gestionnaire de transport, vous devez passer et réussir des examens. La formation est exigeante et couvre un programme vaste et varié. Une expérience préalable dans le domaine des transports, bien que non indispensable, constitue également un atout. Si vous n’avez aucune expérience préalable dans ce domaine, vous pouvez tout de même réussir les examens. Il existe ensuite des formations permettant d’acquérir une compréhension approfondie de la gestion d’une entreprise de transport.
Quelles sont les responsabilités d’un responsable des transports ?
Certaines responsabilités varient en fonction du type d’entreprise de transport que vous dirigerez. Voici les principaux domaines de responsabilité :
- Gérer les opérations
- Gérer les chauffeurs
- Gérer les véhicules
Gestion des opérations
- Vous devrez gérer, contrôler et réviser les systèmes de conformité, en vous assurant de leur efficacité. Cela implique d’élaborer des politiques adaptées à l’objectif visé et de les communiquer aux employés et aux parties prenantes concernés.
- Enquêter sur toute lacune, telle que les interdictions, les échecs aux contrôles annuels ou les infractions commises par les chauffeurs. Apporter les ajustements nécessaires aux systèmes de conformité et rectifier tout problème constaté.
- Gérer la licence d’exploitation.
- Se tenir informé des changements apportés aux normes, à la législation et à la réglementation.
Gestion des conducteurs
- Vérifier que les conducteurs possèdent le permis approprié pour les véhicules et les tâches qu’ils effectuent
- Vérifier régulièrement les permis de conduire et consigner ces vérifications
- Gérer les qualifications des conducteurs
- Enregistrer et conserver les registres des heures de conduite des conducteurs
- Enregistrer et conserver les registres du temps de travail
- Fournir les documents appropriés aux conducteurs, notamment pour les trajets internationaux
Gestion des chauffeurs : conformité et suivi des temps de conduite
Chauffeurs – gestion
Pour devenir gestionnaire de transport vous devez veiller à ce que vos chauffeurs respectent ces points :
- Veiller à ce que les chauffeurs respectent les règles relatives aux temps de conduite et à la directive sur le temps de travail
- Veiller à ce que les chauffeurs tiennent correctement leurs registres de tachygraphe, notamment en ce qui concerne les temps de conduite et les pauses
- Télécharger et archiver les registres de tachygraphe des chauffeurs
- Conserver une trace vérifiable de tous les registres des temps de conduite des chauffeurs
- S’assurer que les chauffeurs ont suivi une formation adaptée à leur poste
Conducteurs – opérations
- Superviser les rapports de défauts des conducteurs et s’assurer qu’ils sont traités et enregistrés correctement
- S’assurer que tous les conducteurs prennent les pauses et les périodes de repos requises.
- Gestion des véhicules
Gestion et administration des véhicules
Administration
- Conserver les registres d’entretien des véhicules pendant une période donnée.
- S’assurer que les véhicules sont correctement enregistrés sur la licence d’exploitation et qu’ils arborent les vignettes de licence concernée.
- S’assurer que le nombre de véhicules mentionnés sur la licence est suffisant.
- S’assurer que les bons véhicules sont utilisés pour les bonnes missions et que les indications sont correctes.
Gestion des véhicules
- Superviser et faire respecter le bon état technique des véhicules et des remorques, et mettre hors service les véhicules qui ne sont pas en état de rouler
- Mettre en place un système adapté pour le signalement des défauts et les inspections de sécurité
- Assurer la liaison avec les prestataires de maintenance internes ou externes
- Gérer la sécurité des véhicules
Comme mentionné précédemment, la liste ci-dessus n’est qu’un guide pour devenir gestionnaire de transport. D’autres tâches s’ajouteront en fonction du type de transport que vous effectuez.
